Правильно складене технічне завдання дозволяє уникнути багатьох труднощів та непорозумінь при прорахунках ваших майбутніх замовлень, а також позбутися купи додаткових питань та уточнень. У світі поліграфії не на всю продукцію можуть бути прайс-листи. Більшість замовлень індивідуальні, з окремим вибором паперу для обкладинок, блоків, різними післядрукарськими послугами тощо. Тому ціна на виготовлення поліграфії буде залежати від визначених параметрів. Для того, щоб менеджер друкарні міг легко зрозуміти потреби замовника і дві сторони не витрачали багато часу, потрібне технічне завдання на виготовлення поліграфічної продукції.
Якщо ви початківець в замовленні поліграфічної продукції, і не знаєте як скласти технічне завдання для замовлення друку, тоді наші менеджери готові допомогти Вам з цим.
Як скласти технічне завдання для замовлення поліграфії?
Щоб зробити розрахунок, необхідно сформувати чітке технічне завдання (ТЗ). Ось схема, за якою простіше скласти ТЗ:
1) Найменування виробу (листівка, брошура, буклет, каталог, плакат, блокнот, цінник, календар, меню, папка фірмова, наклейка і т. д.)
2) Формат у мм. – обрізний (у розкладеному вигляді) та формат готового виробу, якщо його треба складати чи збирати. Для буклетів обов'язково потрібно знати формат у розгорнутому вигляді та формат у зігнутому вигляді, спосіб фальцювання (гармошка, равлик, віконне фальцювання тощо);
3) Для багатосмугових видань кількість смуг (смуга = сторінка) і якщо зшивання на кобу, то важлива орієнтація виробу (вертикальна, горизонтальна). Якщо брошура зшивається скобою, то кількість смуг має бути кратно чотирьом (4,8,12,16,20,24,28,32 смуги і т. д., тому що в результаті складання листа навпіл утворюється 4 смуги)
4) Який папір та його щільність: крейдований, офсетний, дизайнерський чи картон. У переважній більшості випадків для повноколірного друку використовується крейдований папір. Щільність паперу або картону в гр/м2 у багатосмугових виданнях (каталоги, брошури, блокноти); щільність паперу в блоці та на обкладинці; Якщо говорять 24 смуги + обкладинка це означає, що папір на блоці та обкладинці різний. Якщо говорять 32 смуги з обкладинкою, це означає папір однієї щільності і в блок і на обкладинку.
5) Спосіб кріплення для багатосмугових видань: скоба, тверда обкладинка (книжкова), пружина металева, пружина пластикова, термоклеєве зшивання, болти.
7) Наявність післядрукарських операцій: ламінування, вибірковий у/ф лак, вирубка, тиснення фольгою, конгревне тиснення, каширування, перфорація, нумерація, ручне складання і т. д.
8) Наклад друку.

Приклад коректно складеного технічного завдання:
Брошура, Формат 197х243 мм., 34 смуги + обкладинка, блок папір крейдований глянцевий 300 гр/м2, кольоровість 4+4. Обкладинка 628х245 мм., три біга, картон двосторонній крейдований 300 гр/м2, кольоровість 4+4, матова ламінація 1+1, біла пружина по довгій стороні, тираж 150 примірників.
Дисконтні карти, Формат 86х54 мм, заокруглені кути; кольоровість 4+4; покриття ламіноване (стандарт банківської картки); матеріал ПВХ 0,76 мм; штрих-кодування, Наклад 1000 шт.
Чи можна замовити поліграфію без технічного завдання?
Якщо ви хочете замовити невеликий наклад, скажімо, візиток, флаєрів, буклетів, і ви не зовсім розбираєтеся в технічній друкарській термінології, тоді звертайтесь за консультацією до наших менеджерів і вони допоможуть вам визначитися з параметрами вашого замовлення та прорахують ціну. Проте, набагато легше і швидше буде прийняти і виконати замовлення, якщо завчасно ви будете розуміти, наприклад, щодо візиток: чи вони мають бути одно чи двосторонні, скільки вам треба штук, чи мають бути ламіновані і т. д.

